プライバシーポリシー
行政書士アイリス合同事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱い、保護することが、当事務所の事業活動の基本であり、社会的責務であると考えております。以下に、当事務所のプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取得について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得いたします。
- お問い合わせやご相談の際
- 業務をご依頼いただく際
- 各種セミナーやイベントにご参加いただく際
- その他、業務遂行上必要な場合
個人情報をご提供いただく際には、その利用目的を明確に提示いたします。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- お問い合わせやご相談への回答、連絡のため
- ご依頼いただいた業務の遂行（書類作成、提出代行など）のため
- お客様へのご連絡、情報提供、資料送付のため
- 当事務所のサービス改善や新サービスの開発のため
- 当事務所からのセミナー、イベント、お知らせ等のご案内のため
- その他、上記の利用目的に付随する業務のため
上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様ご本人の同意を得るものとします。
3. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令に定める場合を除き、お客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 業務の目的を達成するために、当事務所が適切な監督を行う業務委託先に開示する場合（例：郵送業者、システム保守業者など）
- 事前にご本人の同意を得た場合
4. 個人情報の安全管理について
当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、情報セキュリティ対策を講じ、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するための適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対し、適切な教育を実施し、個人情報保護意識の徹底を図ります。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当事務所は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去などを求められた場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上、速やかに対応いたします。
なお、ご請求内容によっては、手数料をいただく場合がございます。詳細はお問い合わせください。
6. 法令等の遵守と改善
当事務所は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
7. お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
行政書士アイリス合同事務所
住所：東京都 中野区 弥生町 3丁目24番11号
電話番号：03-5302-1261
営業時間：平日9:00～17:00
最終更新日：2025年6月25日